유의사항
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- - 과총 회원단체 및 입주기관 할인(화면 좌측 '임대료/예약금' 창에서 확인)
- 회의참석자는 2시간까지 무료주차 (2시간이후 10분당 500원)
- 행사 주최측 차량 1대에 한해 행사시간 동안 무료(방송실에서 확인)
- 화면 좌측의 '임대절차' 숙지 후 신청
- 예약금 입금 후 입금증과 사업자등록증 사본을 반드시 송부(e-mail : convention@kofst.or.kr)
- 예약금 납부 후 예약취소 및 일정변경시 계약금은 전액 환불되지 않고 위약금 처리
(단, 행사시작일부터 30일전에 “을”의 사정에 의하여 취소 또는 일정변경을 할 경우, 예약시스템
에 취소 및 일정 변경 등록을 하고 취소 및 변경의사를 “갑”에게 유선 통보한 경우는 소정의 절차
를 거쳐 기(旣) 납부한 예약금은 반환하거나 변경일자로 전환됩니다.)
- 예약 취소시는 반드시 화면좌측의 임대신청취소 등록을 해야 추후 사용시 불이익이 없음
- - 야간 냉난방 사용시 시간당 33,000원 추가
- 국제회의실 550석(대회의실 + 중회의실1 + 중회의실2 개방) : 사용시 별도 문의
- 국제회의실 450석(대회의실 + 중회의실1 개방) : 사용시 별도 문의
- 국제회의실과 대회의실, 중회의실1, 2는 동시사용 불가
- 중회의실1, 중회의실4 단독 사용시는 약식연회 및 전시실로만 사용가능(사용시 별도 문의)
- 예약한 시간을 초과하여 사용할 수 없음
- 회의실 내 음식물 반입금지 (커피, 음료 포함)
- 연단을 향한 교실식 배치가 기본이며 배치변경시 담당자에게 별도 문의 후 신청
(배치변경시 예약종료시간까지 원상복구)
- 유선용 카드단말기 사용시 사전에 별도로 단기전화 신청 후 사용(KT는 국번없이 100번)
※ 가급적 무선용 카드단말기 사용 권장
- 생수 사용시 냉온수기사용료(10,000원/대), 생수사용료(6,000원/18리터,통)는 회의장사용료에 포함되지
않고 공급처에서 별도부과하며 필요한 수량을 '예약정보 아래 메모란'에 상세히 기재요망
- 정치적 목적을 가진 행사, 또는 정당 관련 행사 개최 불가
- 현재 저희 과학기술회관 회의장내에 무선인터넷(WIFI)이 제공되지않습니다 .
인터넷 사용을 원하실 경우 인터넷을 사용하실 기기 한개당 하나의 유선인터넷 회선을
예약하실때 부대시설 신청에 반영해서 신청해주시기 바랍니다.
- 모든 회의장 좌석은 연단을 향한 교실식(스쿨형) 배치가 기본이며 좌석배치 변경은 국제회의실
(대회의실1,중회의실1,중회의실2)은 배치변경을 원할경우 담당자에게 별도 문의 후 신청.
국제회의실을 제외한 나머지 회의공간은 기본 스쿨형에서 배치변경시
사용자가 직접 변경하고 이용종료후 원상복구
- 월요일 국제회의실(혹은 대회의실) 대회의실2(중3회의실) 대관팀의 경우 상황에 따라 행사전날인
일요일에 사전세팅과 리허설 진행필요함
일요일 사전세팅 진행시 관련내용중 좌석배치는 주말 담당인원 휴무로 인해 행사당일인 월요일 새벽에
좌석배치 지원이 가능하며(AM06:00시 부터) 일요일에 사전세팅을 진행하는 경우 필요한 좌석정리는
대관하는 기관측에서 직접 정리, 배치해야함
- 일요일 사전세팅 대관시 주차지원 불가
- 행사 전날 야간세팅시 방송실 지원은 21:00까지 지원함.
- 국제회의실(대회의실1,중회의실1,2) 이용시 노트북에서 사운드를 내보낼 경우,
추가적인 음향장비(다이렉트박스)가 필요함(대당 10,000원)
- 주차지원
· 행사 방문차량 : 2시간 무료
※ 방송실에서 배포하는 할인적용 QR 프린트물을 당일 행사 시작 전 방송실에 방문하여 수령해야함.
· 행사 주관차량 : 종일 주차권(행사 1건당 1개)
※ 입차된 차량 중 종일 주차를 적용하고자하는 차량 번호(1대)를
행사당일 오후 5시 이전까지 방송실 직원에게 전달해주면 적용.
사일 당일 적용 못한 전일주차권은 그날이 지나면 적용 불가.
- 주차권 추가 구매
· 평일 기준 행사 당일 오후 6시 이전까지 종일 주차권(당일권) 구매가능.
단, 야간팀은 종일 주차권 구매 대상에서 제외.
게재된 내용 및 운영에 대한 개선사항이 있으면 담당자에게 연락하시기 바랍니다.
담당부서 : 회관운영부
담당자 : 문재영
연락처 : 02-3420-1295